Der Countdown läuft: Noch eine Woche bis zum Umbau!

So langsam geht es in den Endspurt. Was muss noch alles für den Umbau vorbereitet werden? Wo wird überhaupt alles ausgelagert? Wie ist die Stimmung im Technik-Team? 

Gut vorbereitet statt nervös

Die Stimmung im Technik-Team? Überraschend entspannt. Natürlich steigt die Spannung von Tag zu Tag, doch vor allem eines spürt man: Vorfreude.

Die intensive Vorbereitung der letzten Monate macht sich bemerkbar. Jeder weiss, was zu tun ist, die Abläufe sind definiert und die Verantwortlichkeiten verteilt. Einige Arbeiten konnten sogar früher als geplant abgeschlossen werden. So wurden beispielsweise die Pfosten beim Kartoncontainer bereits am Freitag entfernt, obwohl dies ursprünglich erst für Sonntag vorgesehen war.

Auch unsere beiden Zeitraffer-Kameras sind inzwischen installiert. Eine richtet ihren Blick auf das Bauzelt, die andere dokumentiert die Veränderungen im Zimmer 603. So können wir die gesamte Umbauphase festhalten und die Entwicklung unseres Hauses aus einer ganz besonderen Perspektive erleben.

Alles bereit für den Start

Ein wichtiger Meilenstein dieser Woche war zudem die Vorbereitung der Infrastruktur für die kommenden Monate. Unser Personalrestaurant wurde ausgeräumt und so eingerichtet, dass die Handwerker dort künftig ihre Mittagspause verbringen können.

Auch intern entstehen neue Arbeitswelten: Der Pavillon wird während der Umbauzeit als temporäres Büro für die Mitarbeitenden aus HR sowie dem Bereich Bankett & Seminar genutzt.

Kurz gesagt: Aus Sicht der Vorbereitung fehlt für die kommende Woche nichts mehr.

Die Knacknüsse hinter den Kulissen

Wie bei jedem grossen Projekt gibt es auch Aufgaben, die weniger sichtbar sind, aber umso wichtiger für einen reibungslosen Ablauf.

Eine dieser Herausforderungen war die Organisation des Duty-Dienstes. Auch während des Umbaus muss jederzeit eine verantwortliche Person erreichbar sein, um bei Störungen, Notfällen oder dringenden Anliegen rasch reagieren zu können.

Ebenfalls intensiv diskutiert wurde das Zutrittsmanagement. Wer benötigt Zugang zu welchen Bereichen? Wie können Baustelle und Hotelbetrieb sauber voneinander getrennt werden? Die Lösung liegt in einer präzisen Programmierung der Schlüssel und Zutrittsrechte. So werden die Handwerkerschlüssel beispielsweise so eingerichtet, dass gewisse Bereiche wie die Réception nicht über den Lift erreichbar sind.

Jetzt wird ausgeräumt

In der ersten Umbauwoche wird vor allem eines passieren: Es wird geräumt.

Zimmer für Zimmer werden Möbel, Inventar und Materialien ausgeräumt, sortiert und eingelagert. Gleichzeitig wird geprüft, welche Gegenstände nach dem Umbau wieder ihren Platz finden und wo vielleicht Platz für Neues entsteht.

Neben den Gästezimmern werden die Stockwerke 1, 2, 3, 5 und 6 modernisiert. Auch die Seminarräume erhalten einen umfassenden Ausbau.

Und ja, ein kleines Chaos gehört vermutlich dazu. Neue Wege, neue Zugänge und neue Abläufe bedeuten, dass sich alle Beteiligten zuerst orientieren müssen. Welche Türe führt wohin? Wo befindet sich das benötigte Material? Solche Fragen werden zu Beginn sicherlich noch häufiger auftauchen. Doch das Team begegnet dieser Phase mit Gelassenheit und einer gesunden Portion Humor.

Digitalisierung auf der Baustelle

Ein besonders positiver Punkt aus Sicht des Technik-Teams ist die ausgezeichnete Umbauplanung. An jedem Zimmer wird ein QR-Code angebracht sein. Mit einem kurzen Scan können die Mitarbeitenden jederzeit den aktuellen Bauplan sowie den jeweiligen Projektstand einsehen.

Diese digitale Unterstützung sorgt für Transparenz, vereinfacht die Kommunikation und hilft dabei, jederzeit den Überblick zu behalten.

Ein zusätzlicher Vorteil der Umbauphase: Gewisse Unterhaltsarbeiten können nun durchgeführt werden, ohne den laufenden Hotelbetrieb zu beeinträchtigen. Arbeiten, die sonst nur schwer planbar wären, lassen sich jetzt effizient und nachhaltig umsetzen.

Mit Vorfreude in die erste Woche

Auch wenn die kommenden Monate intensiv werden, blickt das gesamte Team mit einem guten Gefühl auf den bevorstehenden Start. Die Vorbereitungen sind abgeschlossen, die Aufgaben verteilt und die Motivation ist spürbar.

Jetzt beginnt die nächste Etappe.

Wir freuen uns darauf, Sie in den kommenden Wochen mit hinter die Kulissen zu nehmen und die Verwandlung des Hotel Montana Schritt für Schritt zu begleiten.